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陕西迈腾车友会暖冬之行—2009年年会暨捐资助学活动纪实 自09年11月14日陕西迈腾车友会成功举办秋冬联谊会之后,有一个问题一直萦绕在大家脑海中,那就是我们迈腾车友会09年年会如何组织一次有意义的活动。
想到就要做到,做到就要做好!
通过和咸阳市、安康市义工联的联系交流、考察,通过VV、卡卡等热心车友对部分学校实地考察的实际情况,我们最终将这次活动的主题确定为:“2009年陕西迈腾俱乐部车友年会暨捐资助学”,捐助学校确定为:安康市汉滨区早阳乡松树垭小学。为了顺利完成09年会的这个心愿,陕西迈腾车友会组建了以腾飞为首的活动筹委会,筹委会委员们各司其职,在自身工作之余积极策划、筹备、联系、奔走协调,成功联谊到一汽大众陕西天一和陕西鹰之杰两家4S店的赞助,而我们车友会也是从发起人腾飞开始一直到平时很少说话的一些车友都积极踊跃的参与了进来,更有一些车友身在外地也心系年会公益主题积极电汇捐款。
经过20余天的紧张筹备,资金和物资的捐赠统计工作以及外围协调安排工作基本结束:
1、捐款车友33人,金额¥8209.25元;
2、捐物车友10余人,其中车友“开小迈的老汉”更是个人捐助了大批学习用品;
3、一汽大众陕西鹰之杰4S店捐助学习用品和办公用品价值¥8000余元;
4、一汽大众陕西天一4S店向一汽大众集团官方申请了¥10万元的赞助金部分用于车友和媒体的食宿及会场费用,另外陕西天一4S店自身捐助了价值¥2000余元的学习用品。
时间很快到了2009年12月5日,这是一个晴朗但气候寒冷的冬日,但也是一个意义非凡的冬日。5日早晨8时开始,车友们已经陆陆续续从陕西西安、咸阳等地区往活动预定集合点——陕西天一4S店进行集结。
这次活动历时2天,从5号早上8点开始集合,车友们进行车辆的安全基本检查和清洗,并对所有人员进行了简单的行车安全教育和行车要求,众车友准时11点30分从西安出发,于下午3时20分到达安康市,因为路途疲劳,加之没有用餐,随即安排用餐后简单休息晚上7点半进行了年会的会议活动,5号活动内容为:
1、进行迈腾知识讲座和回答迈友的用车疑问(由陕西天一4S店技术经理讲解);
2、进行第二日活动的详细安排和要求事项告知(车友老狼主持);
3、各车友逐个自我介绍和发表3句话感言;
4、晚宴开始;
5、助兴抽奖活动和得奖车主即兴表演;
年会会议活动从7点30分开始,考虑大家第二日的活动,为了保证休息和缓解驾驶疲劳,10点准时结束了会议活动。
6号一大早7点半,各车友都已经陆续起来集合了,8点30分准时车队在安康义工联工作人员的带队下前往汉滨区早阳乡松树垭小学,途中行驶了半个小时进入了山路,山间盘山路很窄也很陡,且很多路况不好,有泥石流的滑坡没来得及清理道路,还有很多修路留下的大石块成为障碍,还有树倒塌横卧路上,这些困难都没有难住众车友,车友们团结一心,道路的困难都在人力搬运和清理中通畅,保证了每一位车辆的行进安全。因为山间道路无法直达学校,在离学校还有将近1小时的山路中中断了,车友们纷纷主动以蚂蚁搬家方式肩扛、背驮、手提和当地乡亲、义工还有学生们一起将物资通过泥泞湿滑的山间小道运到了学校。当到达学校时,每位车友虽然气喘吁吁、汗流浃背,但满脸洋溢的都是喜悦之情,因为这是陕西迈腾车友的“暖冬之行,爱心之旅”。
捐赠仪式中,活动筹委会又决定现场给21位品学兼优但家庭特别困难的孩子每人¥100元的现金资助,以帮助他们临时渡过难关。全部捐赠结束后已经下午3点多,考虑天色渐晚回程问题,各位车友准备告别之际,学校的孩子们说为了表达心意为我们准备了一首歌和一支舞,看着这些质朴可爱孩子期待的神情,车友们都很高兴的留下来观看孩子们的青涩但真挚的表演,表演中孩子们虽然后忘了歌词和动作不协调的现象,但大家都一起鼓掌鼓励,和他们一起合唱,和孩子们共同分享了快乐。最后大家怀着恋恋不舍的心情和孩子们依依作别,至此,此次暖冬爱心之旅顺利圆满结束。
最后提示:
1、此次活动出行车友带家属一共47人;
2、带小孩共同参加出行活动家庭6个;
3、已经捐款捐物但无法参加的车友25人;
4、车友出行车辆15辆,2家4S店服务车及物资装运车5辆,共计20辆车;
5、受到捐助孩子165人。